Využíváme cookies pro zajištění snadnějšího použití našich webových stránek. Pokračováním v prohlížení webu předpokládáme, že s tím souhlasíte. Rozumím Více informací
1.

Naše firma

Každé podnikání vyžaduje něco jiného

Až začnete vybírat účetní program, nenechte se zmást, dost často se mu říká ekonomický systém, ekonomický software a podobně. A zjistíte, že se zpravidla nabízí v různých variantách. Která varianta bude ta pravá pro vaši firmu? Velkou roli hraje to, jak velká ta firma je nebo jaká je její právní forma. Je jasný, že něco jiného chce od programu účetní firma a něco jiného zase prodejce knih.

Pokud jste živnostník nebo drobný podnikatel a jezdíte skoro se vším ke své účetní, bude vám stačit zjednodušená verze, která je o poznání levnější, tak jako mně. Jestli ale podnikáte ve velkém a máte více zaměstnanců, budete už zřejmě potřebovat program na podvojné účetnictví a vyhoví vám nákladnější a funkcemi nabitá verze.

Obecně začínají ceny účetního programu na hranici dvou tisíc korun. U variant, které podporují účetnictví, se mohou vyšplhat i na desetitisíce.

Nerozhodujte se ale pouze podle ceny. Při výběru účetního programu myslete na to, že ho kupujete na několik let dopředu.

Co vzít v úvahu?

  • Jak velká je moje firma?
  • Bude mi stačit daňová evidence, nebo už musím vést účetnictví? Nebo se mi bude hodit obojí?
  • Kolika firmám chci v programu vést účetnictví?
  • Patřím mezi plátce DPH, nebo ne?
  • Jak velký objem dat budu zpracovávat? (např. počet faktur za rok)
  • Kolik uživatelů bude s účetním programem pracovat?
2.

Požadavky

Funkce. To je to, oč tu běží

Teď přichází na řadu to nejdůležitější: funkčnost účetního programu. Podívejte se, co jednotlivé ekonomické softwary umí, a řekněte si, bez čeho se neobejdete. Je fakt důležité, aby váš nový účetní program obsahoval všechny vámi požadované funkce, ale aby vás na druhou stranu nezasypal funkcemi, které vůbec nevyužijete.

Já chtěl hlavně adresář, fakturaci a peněžní deník. Líbí se mi, že mi můj účetní program umožňuje posílat přes internet faktury. Taky umožňuje elektronickou komunikaci s úřady. Nedám dopustit ani na to, že si můžu libovolně upravovat tiskové sestavy.

Pokud bude v programu pracovat více lidí, hledejte takový, který vám umožní detailně nastavovat jednotlivým uživatelům přístupová práva. A pokračovat bych mohl ještě dál…

3.

Zákaznická podpora

Bez pravidelných aktualizací a odborné pomoci by to nešlo

Nikdy nepodceňujte zákaznickou podporu, kterou vám dodavatel ekonomického softwaru nabízí. Zvolte takový účetní program, který je pravidelně aktualizován a včas reaguje na novinky v legislativě.

Zjistěte si také, jestli výrobce programu svým zákazníkům nabízí telefonickou nebo e-mailovou podporu. Ta je podle mě hodně důležitá.

Když si nevím rady, můžu se kdykoli podívat do příručky nebo si najdu informace přímo v nápovědě programu a v FAQ na internetu. POHODA má na webu svoje videonávody, ve kterých jsou ukázané různé postupy. Vím, že STORMWARE nabízí i školení. No, já na to vysedávání někde v učebně moc nejsem, ale určitě se někomu z vás může tahle nabídka hodit.

Myslete prostě při výběru účetního programu i na to, jaké další výhody od výrobce softwaru získáte.

4.

Reference

Zkušenosti uživatelů jsou k nezaplacení

Určitě se zeptejte svých známých, kteří už v nějakém tom účetním programu pracují.

Něco do sebe mají i uživatelské recenze na internetu. Všimli jste si, že tam ale píšou často jen lidi, co jsou s něčím nespokojení? I když není to pravidlo. Ze svojí zkušenosti ale vím, že spokojený uživatel nemá potřebu nikam psát. Mějte také na paměti, že většina recenzí je obecného charakteru a nezohledňují prostředí vašeho podnikatelského působení.

Víc vám podle mě poradí odborné časopisy a internetové stránky o účetnictví. Mě třeba zaujal i online katalog Firmy POHODA, kde jsem na jednom místě hned viděl, kdo všechno s POHODOU pracuje.

Osobně jsem při výběru účetního programu vzal v úvahu i to, jak dlouhou má firma na trhu tradici. Prostě aby to nebyla nějaká bezejmenná firma, která za pár let ukončí svoji činnost. Měřítkem pro vás může být ale třeba i počet uživatelů nebo pobočka v blízkosti sídla vaší firmy.

5.

Účetní program zdarma

Zkušební demoverze vám řekne mnohem víc

Nejlepší je vyzkoušet si programy rovnou v praxi. Většina firem dnes nabízí zdarma ke stažení demoverzi. Díky ní zjistíte, jak se účetní program ovládá a jaké má funkce. V případě, že se rozhodnete přejít na placenou verzi, tak by neměl být problém převést do ní všechny záznamy, které jste pořídili do té bezplatné verze. POHODA Start umožňuje plnohodnotné vystavování faktur a mnoho dalších funkcí, které vám při začátku podnikání můžou přijít vhod. Účtovat zde můžete až do chvíle, než překročíte povolený počet volných záznamů.

Po vyzkoušení zbývá už jen jedno. Rozhodnout se.

Tak ať vyberete správně!